Gå till innehållet
Logotyp, till startsidan

Idrottsarenan förening

Sidan uppdaterades: 4 augusti 2026

Här hittar du vanliga frågor och svar om Idrottsarenan för förening – en del av idrottsrörelsens nya verksamhetssystem. Sidan ger dig en översikt över hur systemet kommer fungera och vad som förändras när IdrottOnline ersätts.

Idrottsarenan för förening är en trygg samlingsplats, tillgänglig för alla idrotter. Målet med Idrottsarenan är ett verksamhetssystem som är användarvänligt, säkert, kostnadseffektivt och ger bra stöd till landets alla idrottsföreningar.

Checklista och införandeaktiviteter inför lansering

Viktig information till föreningar inför övergången till Idrottsarenan.

YouTube Visningbild

Frågor och svar

Övergripande om Idrottsarenan förening

Ja, föreningen är personuppgiftsansvarig och bör informera sina medlemmar om att hanteringen av personuppgifter förändras. Föreningen behöver däremot inte be medlemmarna om deras samtycke när personuppgifterna flyttas till ett nytt verksamhetssystem. Det räcker att medlemmarna informeras om förändringen.

Riksidrottsförbundet har tagit fram ett textförslag som föreningen kan använda för att informera sina medlemmar om att deras personuppgifter kommer att hanteras i Idrottsarenan. Texten kan anpassas efter föreningens egna behov och användas som ett komplement till, eller integreras i, föreningens egen integritetspolicy.

Föreningens personuppgiftsansvar

Mycket av det du idag kan göra i IdrottOnline kommer du kunna göra i Idrottsarenan men det kommer bli enklare för dig som användare.

Alla som idag använder IdrottOnline eller som:

  • Vill använda ett enkelt medlemsregister
  • Uppdaterar organisations- och personregister
  • Hanterar LOK-aktiviteter och närvaro vid LOK-aktiviteter
  • Söker bidrag och följer upp och kompletterar ansökan
  • Anordnar, arrangerar och genomför folkbildning
  • Vill se och uppdatera egna uppgifter
  • Uppdaterar inställningar såsom behörigheter, Idrottsbrevlådan och integrationer.

Alla användare:

  • Användarvänligt – lätt att göra rätt
  • All information på ett ställe
  • Förenklad folkbildningsadministration
  • Bättre underlag för rapporter och analys
  • Bättre kontroll på data
  • Säkert skydd av personuppgifter och idrottsrörelsens data
  • Ett responsivt gränssnitt

Specifikt för föreningar:

  • Enklare administration
  • Bättre stöd för folkbildningsadministration
  • Bättre stöd för att söka bidrag
  • Alla ekonomiska stöd på samma ställe

När Idrottsarenans samtliga tjänster för alla användare lanseras kommer det att finnas en inloggningssida där du som representerar en förening loggar in med Freja+.

OBS! Från och med 30 mars loggar du in i Idrottsarenan för att söka projektstöd

Du som administrerar ekonomiska stöd i er förening kan logga in i Idrottsarenan, skicka in ansökan och följa upp projektstöd. För det krävs behörigheten Administrera Ekonomiska stöd.

För att få rätt behörighet måste användaren ha rollen Idrottsmedel firmatecknare i IdrottOnline. De personer som har det kommer automatiskt få behörigheten Administrera Ekonomiska stöd i Idrottsarenan via en migrering från IdrottOnline som sker innan releasen.

Riksidrottsförbundet valde Freja+ för att tjänsten är:

  • Kostnadsfri för idrottsrörelsen via Riksidrottsförbundet.
  • Enkel. Med ett svenskt pass eller ett nationellt ID-kort kan du enkelt skaffa Freja+ digitalt hemifrån. Observera att det även går att använda andra ID-handlingar men då via ombud. Så skaffar du Freja+
  • Tillgänglig för barn och ungdomar från 8 år med vårdnadshavares tillstånd. Vårdnadshavaren tillstånd krävs inte för barn över 13 år.

Freja+ har tillitsnivå 3 enligt tillitsramverket för e-legitimation (Tillitsnivåer för e-legitimering | Digg ), samma tillitsnivå som BankID.

Freja+ istället för BankID = mer pengar till idrotten

Vi gör allt vi kan för att hålla nere IT-kostnader för att istället kunna fördela mer av vårt stöd till barn- och ungdomsidrotten. För att lyckas ska Idrottsarenan bidra till ökad effektivitet och säkerhet samt en kostnadseffektiv förvaltning. Utifrån det, och att BankID inte är kostnadsfritt, har vi valt att endast använda Freja+ för inloggning.

Nej, allianser och intresseföreningar får inte samma behörighet i Idrottsarenan. De kan läggas in som poster i organisationsträdet, men utan kopplade personer, och det är RF-SISU-distriktet som står som ägare. RF-SISU-distrikten kommer istället att stödja med administration, till exempel arrangemang och närvaroregistrering i folkbildningsverksamhet.

Bakgrunden är att få allianser och intresseföreningar använt IdrottOnline som medlemsregister och de flesta har redan andra lösningar. Att utveckla motsvarande funktioner i Idrottsarenan skulle innebära en onödig komplexitet i förhållande till hur liten verksamheten är.

Idrottsarenan kommer att se olika ut och ha olika funktioner beroende på vem som loggar in. En förenings- eller förbundsperson kommer alltså att jobba i olika varianter av Idrottsarenan.

Varför denna lösning?

  • Olika målgrupper (föreningar och förbund) har olika behov av administrativt stöd.
  • Målgruppsanpassning gynnar användaren och bidrar till effektivare administration.

Val av teknik Idrottsarenan för förening

Idrottsarenan för föreningar visar endast de tjänster som föreningsrepresentanter behöver tillgång till. Tekniken baseras inte på ett standardsystem men med teknik som består av ett bibliotek av färdiga komponenter som kan anropas vilket bidrar till en effektiv utveckling.

Lansering

Inför övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan behöver föreningar se till att personer som har ett svenskt personnummer är registrerade med fullständigt personnummer, 12 siffror.

Det här gäller:

Har personen ett svenskt personnummer?
Då ska hela personnumret, 12 siffror, finnas registrerat i IdrottOnline före övergången till Idrottsarenan. Om personnumret inte är komplett kommer personen inte att flyttas över till Idrottsarenan.

Har personen inget svenskt personnummer?
Personer som saknar svenskt personnummer och redan finns registrerade i IdrottOnline kommer att flyttas över till Idrottsarenan.

Har personen ett samordningsnummer?
Från och med lanseringen av Idrottsarenan ska samordningsnumret, 12 siffror, registreras på personen i Idrottsarenan.

Saknar personen både personnummer och samordningsnummer?
Det går även fortsättningsvis att registrera personen i person- och medlemsregistret. Personen kommer däremot inte att kunna logga in i Idrottsarenan.

Om varken svenskt personnummer eller samordningsnummer registreras inom sex månader kommer personen att tas bort ur registret. Systemet skickar en påminnelse innan det sker. Det är sedan upp till er förening att åter lägga in denna person i systemet. Detta är en åtgärd för att hålla personregistret uppdaterat över tid = högre datakvalitet.

Det här behöver föreningen göra

Se över personregistret i IdrottOnline inför övergången till Idrottsarenan. Kontrollera särskilt att alla som har ett svenskt personnummer är registrerade med samtliga 12 siffror.

Fakta
Person med svenskt personnummer är den person som tilldelats personnummer av Skatteverket. Personen kan vara eller ha varit folkbokförd i Sverige.

Person med ett samordningsnummer är en person där en myndighet begärt av Skatteverket att den ska tilldelas ett samordningsnummer.

Så här filtrerar du fram personer utan komplett svenskt personnummer i medlemsregistret i IdrottOnline

Gå in i Medlemsregistret->Administration->Personer och filtrera på personer som INTE har SPAR-adress. En sådan person har inte kunnat kontrolleras mot SPAR. Vilket betyder att den saknar ett komplett personnummer. Om personen faktiskt har ett svenskt personnummer behöver ni lägga till detta.

Föreningar som använder annat system än IdrottOnline

Föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline bör fokusera på att uppdatera i sitt ordinarie register. Därefter är det viktigt att det system som föreningen använder har en integration med IdrottOnline så att rätt antal medlemmar finns i IdrottOnline. Viktigt bland annat för registrering av ekonomiska stöd (till exempel LOK-stöd) och avläsning av medlemsstatistik.
Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.

Alla föreningar behöver

  • kontrollera och uppdatera föreningens officiella kontaktuppgifter.
  • se över, rensa och uppdatera, sitt nuvarande medlems- och personregister.
  • se över så att medlemmar med svenskt personnummer är registraerade med ett fullständigt personnummer.
  • tillsätta nyckelroller i föreningen.
  • se över behörigheter för er delning av medlems- och personregister i IdrottOnline idag.

Detaljerad information om vad föreningar behöver göra

För att få access behöver föreningar inte göra någonting vid övergången till Idrottsarenan (2026) förutom att logga in i Idrottsarenan istället för i IdrottOnline. Innan dess bör föreningen ta del av information om Idrottsarenan samt avtal och villkor.

Avtal för nyttjande av tjänst.

För de personer i föreningen som kommer arbeta i det nya verksamhetssystemet kommer det att erbjudas utbildningstillfällen liksom användarstöd i Idrottsarenans nya supportportal.

LOK-stöd kommer flytta in i Idrottsarenans tjänst Ekonomiska stöd.

Information om API finns på denna sida på rf.se

Riksidrottsförbundets APIer - Riksidrottsförbundet

  • Projektstöd för 2026 startas upp i Idrottsarenan.
  • LOK-stöd för VT 2026 hanteras i IdrottOnline.
  • Folkbildning startas upp och slutrapporteras löpande i IdrottOnline, 30 maj och 30 september, den 30 november sker en särskild uppföljning.

Föreningar söker Projektstöd IF i Idrottsarenan från och med den 30 mars 2026.
Mer information finns här:

Föreningar behöver inte skriva under något avtal. När en förening börjar använda Idrottsarenan godkänner den automatiskt de användarvillkor som gäller.

Användarvillkor

Data och säkerhet

Ett av målen för Idrottsarenan är ökad datakvalitet. För att nå dit arbetar vi med åtgärder kopplat till IdrottOnline/Idrottsarenan samt systemleverantörer av andra externa system. Idrottsarenan ska hjälpa användaren att uppnå hög datakvalitet. Samtidigt genomförs en kommunikationsinsats Rensa medlemsregistret! gentemot föreningar som syftar till att:

  • upplysa om vikten med ett uppdaterat och relevant medlemsregister.
  • öka medvetenheten om det personuppgiftsansvar som föreningen har.
  • skapa förutsättningar att agera och uppdatera sina nuvarande register.

Till Rensa medlemsregistret!

Med hjälp av korrekt data blir det möjligt för idrottsrörelsen att ta fram bra underlag och analyser som kan ligga till grund för att fatta bättre beslut. Med korrekt och välstrukturerad data slipper användare och system lägga tid på att rätta fel, leta saknade uppgifter eller hantera dubblerad information.

Ur ett säkerhetsperspektiv är det också viktigt med hög datakvalitet. Det finns lagar och regler som vi måste följa samtidigt som idrottsrörelsen ska känna ett stort förtroende för hur vi hanterar alla uppgifter.

För att uppfylla målet ska datan i Idrottsarenan vara Korrekt (rätt data), Aktuell (uppdaterad), Komplett (fullständig) och Konsekvent (ej motstridig/adekvat).

Användarstöd

Det finns en supportportal för Idrottsarenan, liknande den som finns för IdrottOnline. Där hittar du användarmanualer, driftinformation och kan få hjälp via en supportchat. Till supportportalen.

Sidan publicerades: 22 augusti 2025

Tveka inte att höra av dig om du inte hittar svaret på dina frågor.

Det är endast du som har behörigheten Administrera Ekonomiska stöd som tillsvidare kan logga in i Idrottsarenan och skicka en ansökan om projektstöd. Behörigheten får du automatiskt om du har rollen Idrottsmedel firmatecknare i IdrottOnline. Du behöver även Freja+.