Idrottsarenan förening

Ja, föreningen är personuppgiftsansvarig och bör informera sina medlemmar om att hanteringen av personuppgifter förändras. Föreningen behöver däremot inte be medlemmarna om deras samtycke när personuppgifterna flyttas till ett nytt verksamhetssystem. Det räcker att medlemmarna informeras om förändringen.

Riksidrottsförbundet har tagit fram ett textförslag som föreningen kan använda för att informera sina medlemmar om att deras personuppgifter kommer att hanteras i Idrottsarenan. Texten kan anpassas efter föreningens egna behov och användas som ett komplement till, eller integreras i, föreningens egen integritetspolicy.

Föreningens personuppgiftsansvar

Alla som idag använder IdrottOnline eller som:

• Vill använda ett enkelt medlemsregister
• Uppdaterar organisations- och personregister
• Hanterar LOK-aktiviteter och närvaro vid LOK-aktiviteter
• Söker bidrag och följer upp och kompletterar ansökan
  
• Anordnar, arrangerar och genomför folkbildning
• Vill se och uppdatera egna uppgifter
  
• Uppdaterar inställningar såsom behörigheter, Idrottsbrevlådan och integrationer.

Alla användare:

• Användarvänligt – lätt att göra rätt
• All information på ett ställe
  
• Förenklad folkbildningsadministration
• Bättre underlag för rapporter och analys
• Bättre kontroll på data
• Säkert skydd av personuppgifter och idrottsrörelsens data
• Ett responsivt gränssnitt

Specifikt för föreningar:

• Enklare administration
• Bättre stöd för folkbildningsadministration
• Bättre stöd för att söka bidrag
• Alla ekonomiska stöd på samma ställe
  

Riksidrottsförbundet valde Freja+ för att tjänsten är:

• Kostnadsfri för idrottsrörelsen via Riksidrottsförbundet.
• Enkel. Med ett svenskt pass eller ett nationellt ID-kort kan du enkelt skaffa Freja+ digitalt hemifrån. Observera att det även går att använda andra ID-handlingar men då via ombud. Så skaffar du Freja+
• Tillgänglig för barn och ungdomar från 8 år med vårdnadshavares tillstånd. Vårdnadshavaren tillstånd krävs inte för barn över 13 år.

Freja+ har tillitsnivå 3 enligt tillitsramverket för e-legitimation (Tillitsnivåer för e-legitimering | Digg ), samma tillitsnivå som BankID.

Freja+ istället för BankID = mer pengar till idrotten

Vi gör allt vi kan för att hålla nere IT-kostnader för att istället kunna fördela mer av vårt stöd till barn- och ungdomsidrotten. För att lyckas ska Idrottsarenan bidra till ökad effektivitet och säkerhet samt en kostnadseffektiv förvaltning. Utifrån det, och att BankID inte är kostnadsfritt, har vi valt att endast använda Freja+ för inloggning.

Idrottsarenan kommer att se olika ut och ha olika funktioner beroende på vem som loggar in. En förenings- eller förbundsperson kommer alltså att jobba i olika varianter av Idrottsarenan.

Varför denna lösning?

• Olika målgrupper (föreningar och förbund) har olika behov av administrativt stöd.
• Målgruppsanpassning gynnar användaren och bidrar till effektivare administration.
  

Val av teknik Idrottsarenan för förening

Idrottsarenan för föreningar visar endast de tjänster som föreningsrepresentanter behöver tillgång till. Tekniken baseras inte på ett standardsystem men med teknik som består av ett bibliotek av färdiga komponenter som kan anropas vilket bidrar till en effektiv utveckling.

Föreningar behöver inte skriva under något avtal. När en förening börjar använda Idrottsarenan godkänner den automatiskt de användarvillkor som gäller.

Användarvillkor